====== Directives Financières DTM ======

Chaque mois, remplissez la liste de vérification. Cochez les tâches accomplies. Signez avec votre nom et la date. Lorsqu'une deuxième personne est requise, obtenez également son nom et sa signature.

===== Chaque Jours =====

  * Pour tout sortie de l'argent de la petite caisse utiliser le document obligatoire de la comptabilité (décharge), fait en deux exemplaires.
  * Pour le remboursement des dette de nos clients utiliser le document obligatoire de la comptabilité (décharge), fait en deux exemplaires.

===== Chaque Semaine =====
  * Essayez de maintenir environ [montant]f dans la petite caisse.
  * Si le montant dans la petite caisse dépasse [montant], transférez-le dans la grande caisse.


===== Chaque Deux Semaines ======
  * Faites la situation de l'argent dans la petite caisse et comparez la somme total avec celui de logiciel de comptabilité.
  * N'est jamais faire la situation a seul.
  * Il faut faire le versement de l'argent trouver au courant de deux semaine a la grande caisse.

===== Chaque Mois =====
  * Vérifiez l'inventaire des livres.
  * Faites la situation financière.
    * Comptez l'argent physique dans chaque caisse, y compris la grande caisse, et vérifiez qu'il correspond au logiciel de comptabilité.
  * Comparez l'inventaire avec les finances.
  * Si le montant dans la grande caisse dépasse [montant]cfa, transférez-le sur le compte EcoBank.

  * Préparez un rapport avec les éléments suivants : (Lien vers le modèle)
    * Valeur de l'inventaire
    * Montant en espèces dans la grande caisse
    * Montant en espèces dans la petite caisse
    * Analyse/équilibre entre l'inventaire et les espèces

===== Chaque Trimestre =====
  * Vérifiez l'inventaire des consommables
    * (Si un consommable risque de manquer bientôt, veillez à en commander bien à l'avance. Certains articles proviennent d'Amérique et peuvent mettre des mois à arriver au Tchad. Planifiez à l'avance !)